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École de golf — connexion familles, coachs & admins École de golf — connexion joueurs, coachs & admins

École école de golf

—

Nouvelle famille

Créez la famille avec au moins un adulte. Le premier adulte devient le contact principal (modifiable ensuite). Aucun e-mail n’est envoyé tant que vous ne cliquez pas Envoyer l’inscription dans Inscriptions non envoyées.

Nouvelle personne

Compte nominatif (prénom, nom, e-mail). Cochez un ou plusieurs rôles. Si l’e-mail existe déjà, les rôles sont ajoutés sans nouvel e-mail. Sinon une inscription est préparée sans envoi auto (menu Inscriptions non envoyées).

Prénom

Nom

E-mail

Rôles Coach Parent / tuteur Joueur adulte Bénévole Super invité

Joueur adulte = comme un parent : on crée d’abord la personne (sans famille), puis on envoie l’inscription depuis Inscriptions non envoyées. Super invité = infos + calendrier + création d’événements (sans gestion école). Les admins se créent dans l’onglet Admins.

Import CSV / Excel

1 ligne = 1 personne (parent ou enfant). La date de naissance distingue les adultes (≥ 18 ans) des enfants. On ne fusionne pas tous les homonymes : seulement les foyers sûrs (e-mail parent, ou noms composés uniques du type Dupont + Martin → enfant Dupont-Martin). Les cas ambigus ne sont pas créés : ils apparaissent dans la liste manuelle. Aucun e-mail d’activation n’est envoyé.

Colonnes : prenom ; nom ; naissance (obligatoire) ; sexe (F/M, optionnel) ; email (parent) ; email_parent (sur la ligne enfant, pour lever les homonymes) ; niveau ; famille (libellé optionnel une fois le foyer formé).

Télécharger le modèle CSV Choisir un fichier

Process d’inscription

Parcours simplifié. L’école crée d’abord les personnes en base ; l’accès appli ne commence qu’après envoi du mail d’inscription (adultes) ou demande parent + code (enfants).

Principe

Seuls les admins créent les fiches (famille, adultes, enfants).
Créer une personne prépare une inscription sans envoyer le mail. Elle apparaît dans Inscriptions non envoyées.
Envoyer l’inscription envoie le lien d’activation (page dédiée, sélection multiple possible). Tant que la personne n’a pas activé, elle est dans Suivi des comptes → Invitations non activées.
La notion de famille sert à l’école juniors. Les joueurs d’équipe adulte n’ont pas de famille.

Raccourcis :

1. Famille + premier adulte

Création de compte → Nouvelle famille : nom du foyer + prénom, nom et e-mail du premier adulte.
Ce premier adulte devient le contact principal (modifiable ensuite sur la fiche famille).
L’inscription est créée sans envoi → page Inscriptions non envoyées → Envoyer l’inscription (une ou plusieurs à la fois).
Le parent active son compte via le lien, puis se connecte.

2. Proche / parent supplémentaire

Chemin nominal : la famille fait une demande d’ajout depuis l’espace parent ; l’admin valide dans Suivi des comptes → Ajout au suivi.
Dépannage admin : ajouter un membre sur la fiche famille (prépare aussi une inscription non envoyée).

3. Enfants

Sur la fiche famille, ajoutez l’enfant (identité, date de naissance, groupe). Il doit être dans la base et rattaché à la famille pour apparaître chez le parent.
Le parent clique Demander l’accès appli (Mon compte → Mes enfants).
L’école traite dans Suivi des comptes → Accès joueur et envoie le code d’activation.

4. Joueur d’équipe adulte

Même principe que les parents : créer d’abord, envoyer l’inscription ensuite. Pas de notion de famille.

Création de compte → Nouvelle personne, rôle Joueur adulte → Créer (sans envoyer).
Inscriptions non envoyées → cochez les personnes → Envoyer les inscriptions sélectionnées.
Après activation du compte : affectation aux équipes de compétition si besoin.

Résumé

Famille — 1er adulte = contact principal + inscription à envoyer.
Proche — demande famille → validation admin.
Enfant — fiche école → demande parent → code.
Adulte équipe — comme un parent : créer → Envoyer l’inscription → équipes (sans famille).

Modifier le joueur

Prénom

Nom

Sexe

Date de naissance

Catégorie FFGolf

Niveau pédagogique

Groupe

HCP (admin)

Labels internes

Visible admin et coachs uniquement. Assignez depuis le catalogue Effectifs → Labels joueurs.

Urgences / santé

Saisie admin (dossier famille) ou correction par les tuteurs. Visible des coachs du groupe.

Contact à privilégier — nom

Contact à privilégier — téléphone

Lien avec l’enfant

Autorisation d’être secouru par les pompiers

Problèmes de santé / allergies / traitements

Taille (cm)

Poids (kg)

Compte appli

Statut : —

Identifiant (login)

E-mail joueur (optionnel)

Présences du joueur

—

Coachs

Comptes coach (éventuellement aussi parent). Les admins se gèrent juste après, dans Admins.

Comptes coach.

Créer un compte

Coach, parent, joueur adulte ou bénévole : tout se crée dans Création de compte.

L’affectation aux groupes et la supervision (lecture seule d’élèves) se règlent dans Effectifs → Coachs (onglet Supervision, et fiche pour les groupes).

Admins de l’école

Trois chapeaux : admin technique (paramètres de l’outil, sans données métier), admin principal (direction : familles, joueurs, nomination de la commission) et admin métier (droits par domaine). Visible si vous pouvez créer / gérer les admins.

Ajouter un admin

Compte nominatif. Cochez les droits par domaine (Voir / Écrire / …). Consultation seule = uniquement « Voir ». Si l’e-mail existe déjà (coach, parent…), le rôle admin est ajouté au compte existant — pas d’e-mail d’activation.

Prénom

Nom

Droits

Par domaine : cochez Voir, Écrire, Gérer, et si besoin Valider / Créer. Cocher à droite coche automatiquement à gauche (ex. Écrire ⇒ Voir). Valider (Administration) = activations en attente et droits à l’image. Aucune case = admin sans droits (utile pour un responsable de programme uniquement : créez-le ici, puis cochez-le dans Vie de groupe → Responsables).

E-mail d’activation

À :

Objet :

Lien :

Ouvrir dans Mail

Mon profil

Informations du compte connecté. Elles sont déjà renseignées quand disponibles ; modifiez-les seulement si besoin, puis enregistrez.

Choisir une photo de profil

Visible en haut à droite à la place de l’icône compte.

Changer mon e-mail

Demande soumise à validation (onglet Modification → Demandes e-mail si un autre admin valide).

E-mail actuel : —

Rôles & droits

Ce que ce compte peut faire dans l’école. Les droits se modifient dans Administration → Admins (si vous y avez accès).

Notifications push

Choisissez ce que vous voulez recevoir sur mobile. Les infos ne sonnent que si elles sont marquées Importantes et si l’école autorise ce type.

Mon mot de passe

Modifier le mot de passe du compte connecté (y compris super admin).

Suivi des comptes

Après l’envoi des mails (ou hors envoi) : rattachements, accès joueurs, invitations déjà mailées, e-mails, chartes. Pour envoyer les inscriptions :

Comptes parents inscrits sans famille — rattachez-les depuis Effectifs → Familles.

Famille

Cotisation à jour

Membres de la famille

Parents et connaissances liés à la famille. Un seul contact principal : c’est la première personne à joindre par téléphone en cas de besoin. Le premier membre inscrit le devient ; vous pouvez le changer ensuite.

Ajouter un membre / une connaissance

Enregistrez une personne liée à la famille (autre parent, grand-parent, connaissance…). Prénom, nom, e-mail et lien avec la famille sont requis. Si elle n’a pas encore de compte, une invitation d’activation est préparée.

Rattacher un compte existant

Cas rare : parent déjà inscrit (Suivi des comptes → À rattacher) sans famille. Saisissez l’e-mail du compte pour le lier à cette famille.

Joueurs de la famille

Ajouter un joueur

La catégorie FFGolf est calculée depuis la date de naissance. Le niveau se règle ensuite sur la fiche joueur.

Prénom

Nom

Sexe

Date de naissance

Catégorie FFGolf : —

HCP (optionnel)

Niveau pédagogique (optionnel)

Équipes compétition

Interclubs / équipes club — distinct des groupes d’entraînement.

L’admin ouvre la compétition (type, catégorie, sexe, coach ou capitaine). Une carte à configurer apparaît ensuite chez le coach / capitaine.

Nouvelle compétition

Type

Le format des matchs (simple, foursome…) se choisit plus tard, jour par jour.

Catégories FFGolf

« Toutes » est le minimum. Vous pouvez cocher plusieurs catégories et/ou un range d’âge : le coach voit l’union des deux.

Sexe

Âge min (optionnel)

Âge max (optionnel)

Export FFG (liste des licenciés)

Fichier officiel liste_joueurs_*.csv. La pré-liste coach est extraite de ce fichier (catégorie + sexe), même sans compte appli.

Nom

Saison (optionnel)

Coach référent

Capitaine (15 ans ou plus)

Co-capitaine (optionnel)

Coach ou capitaine obligatoire. Les joueurs de l’effectif se choisissent ensuite.

Notes

Groupe

Infos du groupe

Joueurs du groupe

Ajouter un joueur au groupe

Choisissez un joueur déjà créé (Familles → fiche famille), puis cliquez Affecter.

Encadrement du groupe

Bénévoles du groupe

Planning — créneaux hebdomadaires

Créneaux récurrents du groupe. À l’ajout, les séances sont créées sur ~3 mois (visibles au calendrier). Le coach ouvrira chaque séance pour la feuille de présence.

Générer / prolonger les séances

Crée les séances du calendrier à partir des créneaux (sans doublons). Utile pour une nouvelle période ou un rattrapage.

Calendrier école

Tous les cours (couleur coach) + événements école. Cliquez une plage vide (ou + en mois) pour créer. × pour supprimer.

—

Astuce : cliquez une plage vide pour ouvrir l’assistant de création (ou un cours coach sur le planning coach).

Générer / prolonger les séances

À partir des créneaux hebdo. Jusqu’à 60 semaines (420 jours). Rejouable sans doublons. Chaque séance pourra être ouverte par le coach (présences).

Événements publiés

Créés via « Nouvel événement » — 120 jours à venir. Cliquez pour voir le détail / la photo.

Vie de groupe

Programmes (Club Junior, sections, ateliers…). Gérez le contenu et l’effectif (roster). Les événements se créent via le calendrier (wizard), avec audience « Programme vie de groupe ».

Programmes & responsables

Qui pilote chaque programme : événements dédiés et visibilité. Plusieurs responsables possibles.

Programme	Visible	Membres	Responsables
Chargement…

Visibilité

Décoché : invisible pour les familles. Cette page reste pour préparer le contenu.

Afficher sur le site web et les apps

À qui ça s’adresse

Réservé au programme principal (Club Junior).

Titre

Introduction

Responsables

Toute personne du club (coach, parent, admin sans droits, bénévole…). Peut créer des événements pour ce programme et modifier sa visibilité — sans autres droits admin.

Effectif (roster)

Joueurs inscrits au programme — seuls eux (et leurs parents) voient les événements dédiés.

Ajouter un joueur

Événements à venir

Créés depuis Planning → Calendrier → Nouvel événement, audience « Programme vie de groupe ».

Aperçu (tel que vu dans l’app)

École école de golf

Infos

Mon compte

Profil, bénévolat, mot de passe — et suivi des enfants du foyer.

Membres du foyer

Mes enfants

Demandez l’accès appli pour votre enfant : l’école enverra un code d’activation (par e-mail) pour qu’il choisisse son mot de passe.

Ajouter une personne au suivi

Vous pouvez demander l’ajout d’une ou plusieurs personnes (autre parent, grand-parent, etc.) pour le suivi d’un joueur. Chaque demande est vérifiée manuellement par l’administration de l’école, qui doit donner son accord avant activation.

Famille

Joueur concerné (optionnel)

Prénom

Nom

E-mail

Téléphone (optionnel)

Lien de parenté

Message pour l’école (optionnel)

Mes demandes

Mon profil

Ces informations apparaissent dans l’annuaire si vous choisissez de partager vos coordonnées.

Changer mon mot de passe

Changer mon e-mail

Toute demande est vérifiée par l’administration (le nouvel e-mail doit correspondre à la famille). Après validation, vous confirmez le changement ici.

E-mail actuel : —

École école de golf

—

Infos

Saison 2026-2027 — fils et événements. Pour publier : menu Publier.

Publier une info

Assistant en 5 étapes — fils autorisés pour les coachs. Les articles designés, fils joueurs et Club Junior restent réservés à l’admin.

Où publier cette annonce ?

Vos publications

Performances

Trois vues : saisie d’une séance, fiche d’un élève, toile de progression.

Choisissez un groupe pour saisir une séance.

Recherche

Catalogue

Exercices, challenges, plans d’évaluation et connexion Trackman.

Parcourez la bibliothèque par thème, recherchez un exercice, créez ou modifiez.

Rechercher un exercice

Créateur

Mon profil

Informations du compte connecté. La photo apparaît en haut à droite à la place de l’icône compte.

Choisir une photo de profil

Visible dans le trombinoscope si le droit à l’image est accordé.

Changer mon e-mail

Demande soumise à validation par l’administration.

E-mail actuel : —

Rôle & périmètre

Groupes et équipes où vous êtes affecté.

Notifications push

Choisissez ce que vous voulez recevoir sur mobile. Les infos ne sonnent que si elles sont marquées Importantes et si l’école autorise ce type.

Mon mot de passe

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Infos

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Infos

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Espace école de golf

Espace administration école de golf

Vue globale

À faire

Inscriptions non envoyées

Nouvelle famille

Nouvelle personne

E-mail prêt à envoyer

Import CSV / Excel

Process d’inscription

Principe

1. Famille + premier adulte

2. Proche / parent supplémentaire

3. Enfants

4. Joueur d’équipe adulte

Résumé

Modifier le joueur

Labels internes

Urgences / santé

Compte appli

E-mail d’activation joueur

Présences du joueur

Coachs

Modifier le coach

Créer un compte

Admins de l’école

Modifier un admin

Ajouter un admin

E-mail d’activation

Compte opérateur

Mon profil

Changer mon e-mail

Rôles & droits

Notifications push

Mon mot de passe

Demandes RGPD

Signalements

Suivi des comptes

Demandes de changement

Familles sans e-mail (contact principal)

Droit à l’image

Deux façons de devenir bénévole

Suivi bénévoles

À valider (candidatures)

Invitations école

Bénévoles actifs

Disponibilités (organisation)

Inviter un bénévole

Super invités

Comptes actifs

Invitations en attente

Inviter un super invité

Super invité

Annuaire des joueurs

Labels joueurs

Familles

Tous les joueurs

Annuaire des parents

Famille

Membres de la famille

Ajouter un membre / une connaissance

Rattacher un compte existant

E-mail prêt à envoyer (parent)

Joueurs de la famille

Ajouter un joueur

Parent

Coordonnées

Diffusion des coordonnées

Famille(s) & lien de parenté

Joueurs suivis

Demandes d’ajout au suivi

Groupes

Nouveau groupe

Équipes compétition

Nouvelle compétition

Équipe

Effectif

Matchs & calendrier

Scores

Live match play