EADGng

École de golf — connexion familles, coachs & admins École de golf — connexion joueurs, coachs & admins

École école de golf

Nouvelle famille

Créez la famille avec le contact principal, puis ajoutez les joueurs depuis la fiche famille.

Nouvelle personne

Compte nominatif (prénom, nom, e-mail). Cochez un ou plusieurs rôles. Si l’e-mail existe déjà, les rôles sont ajoutés sans nouvel e-mail. Sinon, un e-mail d’activation est préparé.

Prénom

Nom

E-mail

Rôles Coach Parent / tuteur Joueur adulte Bénévole Super invité

Joueur adulte = e-mail perso + fiche sans famille (pas de login @joueur.eadgng.local). Super invité = infos + calendrier + création d’événements (sans gestion école). Les admins se créent dans l’onglet Admins.

Import CSV / Excel

1 ligne = 1 joueur. Les familles de même nom + email parent sont regroupées. Formats : .csv ou .xlsx. Aucun e-mail n’est envoyé automatiquement.

Colonnes : famille ; email_parent ; prenom ; nom ; sexe (F/M) ; naissance ; niveau ; email_joueur

Télécharger le modèle CSV Choisir un fichier

Modifier le joueur

Prénom

Nom

Sexe

Date de naissance

Catégorie FFGolf

Niveau pédagogique

Groupe

HCP (admin)

Urgences / santé

Saisie admin (dossier famille) ou correction par les tuteurs. Visible des coachs du groupe.

Contact à privilégier — nom

Contact à privilégier — téléphone

Lien avec l’enfant

Autorisation d’être secouru par les pompiers

Groupe sanguin

Problèmes de santé / allergies / traitements

Compte appli

Statut : —

Identifiant (login)

E-mail joueur (optionnel)

Présences du joueur

—

Coachs

Comptes coach (éventuellement aussi parent). Les admins se gèrent juste après, dans Admins.

Comptes coach.

Créer un compte

Coach, parent, joueur adulte ou bénévole : tout se crée dans Création de compte.

L’affectation aux groupes reste dans Effectifs → Coachs (fiche coach) ou sur la fiche groupe.

Admins de l’école

Comptes administrateurs et leurs droits par domaine. Visible uniquement si vous avez Créer / Gérer dans le domaine Admins.

Ajouter un admin

Compte nominatif. Cochez les droits par domaine (Voir / Écrire / …). Consultation seule = uniquement « Voir ». Si l’e-mail existe déjà (coach, parent…), le rôle admin est ajouté au compte existant — pas d’e-mail d’activation.

Prénom

Nom

Droits

Par domaine : cochez Voir, Écrire, Gérer, et si besoin Valider / Créer. Cocher à droite coche automatiquement à gauche (ex. Écrire ⇒ Voir). Valider (Administration) = activations en attente et droits à l’image. Aucune case = admin sans droits (utile pour un responsable de programme uniquement : créez-le ici, puis cochez-le dans Vie de groupe → Responsables).

E-mail d’activation

À :

Objet :

Lien :

Ouvrir dans Mail

Mon profil

Informations du compte connecté. Elles sont déjà renseignées quand disponibles ; modifiez-les seulement si besoin, puis enregistrez.

Choisir une photo de profil

Visible en haut à droite à la place de l’icône compte.

Changer mon e-mail

Demande soumise à validation (onglet Modification → Demandes e-mail si un autre admin valide).

E-mail actuel : —

Rôles & droits

Ce que ce compte peut faire dans l’école. Les droits se modifient dans Administration → Admins (si vous y avez accès).

Notifications push

Choisissez ce que vous voulez recevoir sur mobile. Les infos ne sonnent que si elles sont marquées Importantes et si l’école autorise ce type.

Mon mot de passe

Modifier le mot de passe du compte connecté (y compris super admin).

Familles

Liste des familles de l’école.

Tous les joueurs

Liste de tous les joueurs créés — ouvrez la fiche pour le compte appli, login, etc.

Annuaire des parents

Tous les comptes parents — ouvrez la fiche pour coordonnées, familles et joueurs suivis.

Pour créer une famille, une personne ou importer un CSV :

Famille

Cotisation à jour

Membres de la famille

Parents et connaissances liés à la famille. Un seul contact principal : c’est la première personne à joindre par téléphone en cas de besoin. Le premier membre inscrit le devient ; vous pouvez le changer ensuite.

Ajouter un membre / une connaissance

Enregistrez une personne liée à la famille (autre parent, grand-parent, connaissance…). Prénom, nom, e-mail et lien avec la famille sont requis. Si elle n’a pas encore de compte, une invitation d’activation est préparée.

Rattacher un compte existant

Cas rare : parent déjà inscrit (Activations → À rattacher) sans famille. Saisissez l’e-mail du compte pour le lier à cette famille.

Joueurs de la famille

Ajouter un joueur

La catégorie FFGolf est calculée depuis la date de naissance. Le niveau se règle ensuite sur la fiche joueur.

Prénom

Nom

Sexe

Date de naissance

Catégorie FFGolf : —

HCP (optionnel)

Niveau pédagogique (optionnel)

Groupe

Infos du groupe

Joueurs du groupe

Ajouter un joueur au groupe

Choisissez un joueur déjà créé (Familles → fiche famille), puis cliquez Affecter.

Encadrement du groupe

Bénévoles du groupe

Planning — créneaux hebdomadaires

Créneaux récurrents du groupe. À l’ajout, les séances sont créées sur ~3 mois (visibles au calendrier). Le coach ouvrira chaque séance pour la feuille de présence.

Générer / prolonger les séances

Crée les séances du calendrier à partir des créneaux (sans doublons). Utile pour une nouvelle période ou un rattrapage.

Calendrier école

Tous les cours (couleur coach) + événements école. Cliquez une plage vide (ou + en mois) pour créer. × pour supprimer.

—

Astuce : cliquez une plage vide pour ouvrir l’assistant de création (ou un cours coach sur le planning coach).

Générer / prolonger les séances

À partir des créneaux hebdo. Jusqu’à 60 semaines (420 jours). Rejouable sans doublons. Chaque séance pourra être ouverte par le coach (présences).

Événements publiés

Créés via « Nouvel événement » — 120 jours à venir. Cliquez pour voir le détail / la photo.

Vie de groupe

Programmes (Club Junior, sections, ateliers…). Gérez le contenu et l’effectif (roster). Les événements se créent via le calendrier (wizard), avec audience « Programme vie de groupe ».

Programmes & responsables

Qui pilote chaque programme : événements dédiés et visibilité. Plusieurs responsables possibles.

Programme	Visible	Membres	Responsables
Chargement…

Visibilité

Décoché : invisible pour les familles. Cette page reste pour préparer le contenu.

Afficher sur le site web et les apps

À qui ça s’adresse

Réservé au programme principal (Club Junior).

Titre

Introduction

Responsables

Toute personne du club (coach, parent, admin sans droits, bénévole…). Peut créer des événements pour ce programme et modifier sa visibilité — sans autres droits admin.

Effectif (roster)

Joueurs inscrits au programme — seuls eux (et leurs parents) voient les événements dédiés.

Ajouter un joueur

Événements à venir

Créés depuis Planning → Calendrier → Nouvel événement, audience « Programme vie de groupe ».

Aperçu (tel que vu dans l’app)

Infos

Saison 2026-2027 — infos fraîches (auto-expiration) destinées à votre foyer.

Confirmation de présence aux séances : bientôt disponible ici.

Mon compte

Profil, bénévolat, mot de passe — et suivi des enfants du foyer.

Membres du foyer

Mes enfants

Demandez l’accès appli pour votre enfant : l’école enverra un code d’activation (par e-mail) pour qu’il choisisse son mot de passe.

Ajouter une personne au suivi

Vous pouvez demander l’ajout d’une ou plusieurs personnes (autre parent, grand-parent, etc.) pour le suivi d’un joueur. Chaque demande est vérifiée manuellement par l’administration de l’école, qui doit donner son accord avant activation.

Famille

Joueur concerné (optionnel)

Prénom

Nom

E-mail

Téléphone (optionnel)

Lien de parenté

Message pour l’école (optionnel)

Mes demandes

Mon profil

Ces informations apparaissent dans l’annuaire si vous choisissez de partager vos coordonnées.

Changer mon mot de passe

Changer mon e-mail

Toute demande est vérifiée par l’administration (le nouvel e-mail doit correspondre à la famille). Après validation, vous confirmez le changement ici.

E-mail actuel : —

Infos

Saison 2026-2027 — fils et événements. Pour publier : menu Publier.

Publier une info

Choisissez le fil : général, technique, ou groupe (référent, assistant ou spécialiste). Le fil Club Junior est réservé à l’admin.

Titre

Message

Photo ou vidéo (optionnel)

Choisir une photo ou une vidéo Aucun fichier choisi

Photo max ~8 Mo · vidéo courte max 90 s / 40 Mo (MP4, MOV).

Fil de publication

Durée de visibilité

Notification Normale — visible dans le fil, pas de notif Importante — notifie (si le fil est autorisé par l’école)

Vos publications

Performances

Saisie des évaluations, relevés Trackman et suivi des joueurs. Connexion Trackman et catalogue dans Catalogue.

Choisissez le groupe et l’évaluation, puis saisissez les résultats. Laissez une ligne vide pour un élève absent.

Catalogue

Exercices, challenges, plans d’évaluation et connexion Trackman.

Parcourez la bibliothèque par thème, recherchez un exercice, créez ou modifiez.

Rechercher un exercice

Infos

Saison 2026-2027 — infos fraîches (auto-expiration), événements à venir et projet pédagogique.

Confirmation de présence aux séances : bientôt disponible ici.

Infos

Infos et événements du club — actualités fraîches (auto-expiration).

Infos

Annonces de l’école — restez informé·e de la vie du club et de vos groupes.

Espace école de golf

Espace administration école de golf

À faire

Vue globale

Nouvelle famille

Nouvelle personne

E-mail prêt à envoyer

Import CSV / Excel

Modifier le joueur

Urgences / santé

Compte appli

E-mail d’activation joueur

Présences du joueur

Coachs

Modifier le coach

Créer un compte

Admins de l’école

Modifier un admin

Ajouter un admin

E-mail d’activation

Compte Super admin

Mon profil

Changer mon e-mail

Rôles & droits

Notifications push

Mon mot de passe

Demandes RGPD

Signalements

Activations en attente

À rattacher

Accès joueur

Compte non actif

Invitations non activées

E-mails

Demandes de changement

Familles sans e-mail (contact principal)

Ajouts au suivi (demandes parent)

Charte

Droit à l’image

Deux façons de devenir bénévole

Suivi bénévoles

À valider (candidatures)

Invitations école

Bénévoles actifs

Disponibilités (organisation)

Inviter un bénévole

Annuaire des joueurs

Familles

Tous les joueurs

Annuaire des parents

Famille

Membres de la famille

Ajouter un membre / une connaissance

Rattacher un compte existant

E-mail prêt à envoyer (parent)

Joueurs de la famille

Ajouter un joueur

Parent

Coordonnées

Diffusion des coordonnées

Famille(s) & lien de parenté

Joueurs suivis

Demandes d’ajout au suivi

Groupes

Nouveau groupe

Équipes compétition

Nouvelle équipe

Équipe

Effectif

Groupe

Infos du groupe

Joueurs du groupe

Ajouter un joueur au groupe

Encadrement du groupe

Bénévoles du groupe

Planning — créneaux hebdomadaires

Générer / prolonger les séances

Import FFG

Suivi des coachs

Coach